Obowiązek informacyjny przy składaniu zamówień mailowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO), informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma GRYM Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-620), ul. Elewatorska 9, NIP: 5423466323, REGON: 524930302, wpisaną do KRS 0001028353 prowa.

Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pisemnie pod adresem siedziby Administratora lub mailowo pod adresem [email protected].

Pani/Pana dane osobowe zawarte w korespondencji są przetwarzane przez nas w celu prowadzenia kontaktów biznesowych związanych z zawartymi umowami lub w celu ich zawarcia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Niektóre Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalania, dochodzenia, egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowym (podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dodatkowo, zgodnie z przepisami prawa dane osobowe będą przetwarzane dla celów podatkowych i rachunkowych.

 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas współpracy, a po jej zakończeniu mogą być przetwarzane przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może ponosić administrator i jakie mogą być ponoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata.

Dane mogą być udostępniane firmom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu poczty i usługi obsługi IT Dodatkowo informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

 Zgodnie z przepisami przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do prowadzenia procesu komunikacji.

 Administrator nie zamierza korzystać ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji w procesie komunikacji.